政府采购中的竞争性谈判是一种灵活高效的采购方式，特别适合以下情况：需求比较复杂、时间比较紧张，或者公开招标遇到困难的时候。
对于采购方（包括政府单位和代理机构）来说，必须清楚知道什么时候能用竞争性谈判，以及具体怎么操作，这样才能确保采购合规。同时，供应商也要了解规则，才能高效参与，公平竞争。简单来说，就是各方都要懂规则、按流程来，才能让采购更顺利、更公平。
和勤工程咨询公司结合自身实务经验，将竞争性谈操作程序中的要点总结如下：
一、选专家团队
◆需要至少5个懂行的专家（*多2个是采购方的人）
◆专家要从官方专家库里随机抽选
◆和供应商有关系的人要回避
二、准备谈判文件
◆要写清楚：买什么、怎么验收、多少钱、怎么付款
◆不能指定某个品牌或设置特殊要求
◆打分标准要明确（比如价格占50分，技术占30分）
三、邀请供应商
◆*少找3家符合条件的公司
◆要查公司资质、信用记录和类似项目经验
◆技术复杂的可以多找几家
四、谈判过程
◆专家团队一起和每家公司单独谈
◆谈判顺序抽签决定
◆不能透露其他公司的报价或方案
◆谈完一轮后可以让公司修改方案
五、确定成交
◆*后让所有公司报*终价格（不能改）
◆选满足要求且价格*低的
◆如果价格一样，就看其他条件（比如服务或经验）
◆结果要在政府采购网上公示
小贴士：整个过程要录音录像，确保公平；遇到特殊情况要及时调整方案。
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